- andre brukere med Gmail- eller Workspace-e-postadresser
- andre Google-dokumenter, -regneark eller -presentasjoner
- datoer eller Google Kalender-aktiviteter
- steder og veibeskrivelser på kart
Når et dokument inneholder smartbrikker, kan du og andre brukere holde markøren over eller klikke på brikkene for å få mer informasjon.
Du kan også sette inn plassholderbrikker, tidssporing og rullegardinmenyer og bruke byggeklosser til å spore prosjekter, filer med mer.
Legg til smartbrikker for personer, filer, datoer, aktiviteter og steder
- Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
- Skriv inn «@» hvor som helst i dokumentet, eller klikk på «@»-knappen på en tom linje.
- Tips: For å finne alle brikkene, klikk på Sett inn
Smartbrikker.
- Tips: For å finne alle brikkene, klikk på Sett inn
- Du kan avgrense forslagene ved å velge fra listen over forslag eller skrive inn bokstaver, tall eller symboler.
- Tips: For å legge til smartbrikker for personer, begynn å skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil legge til, eller skriv
@me(jeg) for å legge til deg selv. - Tips: For å legge til smartbrikker for filer, skriv inn filnavnet eller relaterte søkeord.
- Tips: For å legge til smartbrikker for personer, begynn å skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil legge til, eller skriv
- For å legge til en smartbrikke som en samarbeider kan fylle ut, velg «Plassholderbrikke». Velg deretter hvilken type informasjon du vil at samarbeideren skal legge til når hen fyller ut smartbrikken.
- Hold markøren over brikken for å se relatert informasjon.
Opprett og rediger datobrikker
- Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
- For å legge til en datobrikke kan du skrive dette:
@today(i dag)@tomorrow(i morgen)@yesterday(i går)@date(dato)- en bestemt dato, for eksempel
@Janeller@1/1/2021 - en relativ dato, for eksempel
@monday(mandag),@next tirsdag(neste tirsdag),@last onsdag(forrige onsdag)
- Slik endrer du dette:
- Dato: Klikk på tekstfeltet.
- Datoformat: Klikk på Innstillinger
.
Når du har lagt til en datobrikke, vises den i dokumentet for alle som har redigeringstilgang, på språket til den som la den til. Datobrikker vises likt for alle med redigeringstilgang uavhengig av tidssoner. Du kan se hvor langt unna datoen er i forhold til tidssonen din, ved å holde markøren over datobrikken.
Opprett brikker for kalenderaktiviteter
Ved å legge til smartbrikker for kalenderaktiviteter kan du se informasjon om aktiviteten og bli med i videomøtet direkte fra Google-dokumentet.
- Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
- Velg mellom følgende fremgangsmåter:
- Skriv «@», og rull ned til «Kalenderaktiviteter».
- Øverst klikker du på Sett inn
- Velg et arrangement!
Tips: Hvis kalenderaktiviteten har et videomøte og starter snart eller allerede har startet, kan du bli med i videomøtet via Google-dokumentet ditt. Klikk på brikken for kalenderaktiviteten og deretter på Bli med nederst til høyre.
