Usar Vault para buscar en la aplicación Gemini

Como parte de tus proyectos de descubrimiento electrónico de datos de Google Workspace, puedes usar Vault para buscar conversaciones de la aplicación Gemini y exportar los resultados de búsqueda.

Cuestiones que debes tener en cuenta antes de hacer búsquedas

Antes de buscar datos de aplicaciones de Gemini, te recomendamos que consultes los mensajes de la aplicación Gemini admitidos en Vault y las preguntas frecuentes sobre la búsqueda de Vault.

Buscar conversaciones con la aplicación Gemini

Usas asuntos para buscar datos. Los asuntos son espacios de trabajo de tus proyectos de Vault y te permiten agrupar retenciones, búsquedas y exportaciones relacionadas. Los asuntos no restringen los datos que puedes buscar. Todos los datos a los que se te permite acceder se pueden buscar desde cualquier asunto.

1. Inicia sesión en vault.google.com.
2. Si has creado un asunto, haz clic en Asuntostu asunto.

   De lo contrario, crea un asunto. Consulta más información en el artículo Crear y gestionar asuntos.

3. Haz clic en Elegir servicioAplicación Gemini.
4. Selecciona la entidad en la que quieres realizar la búsqueda:
   • Cuentas concretas: introduce hasta 5000 direcciones de correo electrónico de cuenta.
   • Unidad organizativa: busca en las cuentas de una unidad organizativa concreta.

     Si la unidad organizativa tiene unidades organizativas secundarias, se buscará en las cuentas de la unidad superior y de la secundaria.

5. Selecciona una zona horaria.

   Para obtener más información, consulta la sección ¿Cómo gestiona Vault las zonas horarias y el horario de verano?

6. (Opcional) En Fecha de envío, introduce un intervalo.

   Nota: Si indicas fechas, Vault devuelve todas las peticiones y respuestas enviadas durante ese periodo.

   • Si solo introduces una fecha de inicio, Vault devolverá todas las peticiones y respuestas enviadas a partir de esa fecha.
   • Si solo introduces una fecha de finalización, Vault devolverá todas las peticiones y respuestas enviadas en esa fecha o antes.
7. (Opcional) Para hacer la búsqueda y obtener una lista con los pares de peticiones y respuestas que coincidan con tu consulta, haz clic en Buscar.

   Consulta información detallada en la sección Revisar los resultados de búsqueda (más adelante en esta página).

8. (Opcional) Una vez completada la búsqueda, puedes hacer lo siguiente:

   • Editar la búsqueda: haz clic en Editar consulta, edita la consulta de búsqueda y haz clic en Buscar.
   • Guarda la consulta: haz clic en Guardar.

     Consulta más información en el artículo Guardar consultas de búsqueda en Vault.

   • Para borrar todos los campos e iniciar una nueva búsqueda, haz clic en Borrar.
   • Si quieres crear una exportación de los resultados de búsqueda, haz clic en Exportar.

     Para contextualizar las peticiones y las respuestas coincidentes, Vault incluye las peticiones y las respuestas de la misma conversación enviadas 12 horas antes y 12 horas después de la petición o la respuesta coincidente. Consulta más información en el artículo Exportar datos desde Vault.

Revisar los resultados de búsqueda

Cuando se complete la búsqueda, los resultados se mostrarán en orden cronológico inverso. Para ver una vista previa ampliada, coloca el cursor sobre el mensaje. Pronto habrá más funciones de vista previa. 

En cada fila se muestra información sobre lo siguiente:

• Mensaje: consta de una petición de un usuario y una respuesta de la aplicación Gemini. Es posible que el contenido se trunque en la lista, pero se mostrará la petición completa y el contenido de la respuesta si exporta los resultados.
• Tema: título de la conversación
• Propietario: la dirección de correo del propietario del mensaje.
• Fecha y hora: la fecha y la hora de la petición y la respuesta.