Google ห้องนิรภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและบุคลากรด้านกฎหมาย ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องตั้งค่าบัญชีของคุณก่อนจึงจะใช้ห้องนิรภัยได้ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน
เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้ห้องนิรภัยเพื่อค้นหาบทสนทนากับแอป Gemini และสร้างการส่งออกผลการค้นหาได้
ข้อควรทราบก่อนทำการค้นหา
ก่อนค้นหาข้อมูลในแอป Gemini เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบข้อความในแอป Gemini ที่รองรับในห้องนิรภัยและคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาในห้องนิรภัย
ค้นหาบทสนทนาในแอป Gemini
คุณจะใช้กรณีเพื่อค้นหาข้อมูล กรณีคือพื้นที่ทำงานสำหรับโปรเจ็กต์ห้องนิรภัย ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มการเก็บรักษา การค้นหา และการส่งออกที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ กรณีจะไม่จำกัดข้อมูลที่คุณค้นหาได้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้จากทุกกรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- หากสร้างกรณีไว้แล้ว ให้คลิกกรณี
กรณีของคุณ
หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัดกรณี
- คลิกเลือกบริการ
- เลือกเอนทิตีที่จะค้นหาดังนี้
- บัญชีที่ระบุ ป้อนอีเมลได้สูงสุด 5,000 รายการ
- หน่วยขององค์กร - ค้นหาบัญชีในหน่วยขององค์กรที่ต้องการ
หากหน่วยขององค์กรมีหน่วยขององค์กรย่อย ระบบจะค้นหาบัญชีทั้งในหน่วยขององค์กรหลักและย่อย
- เลือกเขตเวลา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีที่ห้องนิรภัยจัดการเขตเวลาและเวลาออมแสง
- (ไม่บังคับ) ป้อนช่วงวันที่ส่ง
หมายเหตุ: หากคุณป้อนวันที่ ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งในช่วงวันที่ดังกล่าว
- หากคุณป้อนเฉพาะวันที่เริ่มต้น ห้องนิร���ัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งภายในหรือหลังวันที่ดังกล่าว
- หากคุณป้อนเฉพาะวันที่สิ้นสุด ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งภายในหรือก่อนวันที่ดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเรียกใช้การค้นหาและแสดงผลรายการคู่พรอมต์และคำตอบที่ตรงกับคำค้นหา ให้คลิกค้นหา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบผลการค้นหา (ต่อไปในหน้านี้)
-
(ไม่บังคับ) หลังจากค้นหาเสร็จแล้ว คุณจะดำเนินการต่อไปนี้ได้
- แก้ไขการค้นหา - คลิกแก้ไขการค้นหา จากนั้นแก้ไขคำค้นหา แล้วคลิกค้นหา
- บันทึกการค้นหา - คลิกบันทึก
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย
- ล้างข้อมูลในทุกช่องและเริ่มการค้นหาใหม่ - คลิกล้าง
- สร้างการส่งออกผลการค้นหา - คลิกส่งออก
เพื่อให้ทราบถึงบริบทของพรอมต์และคำตอบที่ตรงกัน ห้องนิรภัยจะแสดงพรอมต์และคำตอบจากบทสนทนาเดียวกันที่ส่งในช่วง 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังพรอมต์หรือคำตอบที่ตรงกัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย
ตรวจสอบผลการค้นหา
เมื่อการค้นหาเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลการค้นหาจะเรียงตามลำดับเวลาจากใหม่ไปหาเก่า หากต้องการดูตัวอย่างแบบขยาย ให้เลื่อนเมาส์เหนือข้อความ ความสามารถในการแสดงตัวอย่างเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้
แต่ละแถวจะมีข้อมูลต่อไปนี้
- ข้อความ - ประกอบด้วยพรอมต์ของผู้ใช้และคำตอบของแอป Gemini เนื้อหาอาจถูกตัดทอนในรายการ แต่จะแสดงเนื้อหาพรอมต์และคำตอบแบบเต็มหากคุณส่งออกผลลัพธ์
- หัวข้อ - ชื่อของบทสนทนา
- เจ้าของ — อีเมลของเจ้าของข้อความ
- วันที่และเวลา - วันที่และเวลาของพรอมต์และคำตอบ